随着互联网技术的发展和应用,数字化采购管理模式的特点和实施策略是当前企业关注的焦点。
首先,采购业务实现数字化的关键在于整合新技术,如人工智能、大数据、云计算等,这些技术正在颠覆传统的采购业务,加快了传统采购的数字化、网络化、智能化的转型步伐。例如,通过数字化采购平台,可以实现寻源招标、合同磋商、供应商管理、订单管理、收货对账等数字化、智能化的应用功能,帮助企业降低采购成本和处理成本,提高业务数据和通用数据的规范性、集成性和可追溯性 。
采购数字化如何实施?主要可以从以下几个方面着手:
采购组织职能的调整:企业需要打造与数字化相适应的组织职能,将战略采购工作和日常运营采购工作逐步分离,将更多专业采购人员的工作重心向能够创造更多价值的战略采购转变。这意味着采购的关键目标不再仅仅只是为了降本和保证供给,而是要实现更高、更广泛的业务目标,以创造更多的“价值附加”为终极目标。
采购业务流程的优化:由于采购环节涉及的部门多、层级多、品类多、金额大、业务复杂,企业面临诸多痛点难点,对优化采购业务流程、进一步降本增效的需求更加迫切。需要通过科学打造集约化、规范化、可持续的高效采购管理流程,并将管理策略落实到具体的管理流程中,包括寻源策略、合同谈判、供应商资格化、采购渠道划分等一系列的具体流程。
建设数字化采购管理平台:数字化采购平台不仅是简单的从线下搬到线上,而是能够为决策者提供更全面的视角,降低风险、提高合规性,最终提高采购部门可管控的支出项目。这样的平台可以通过人工智能、大数据等灵活的技术手段,为采购人员提供业态洞察与数据分析,从而帮助专业的采购人员做出决策和执行决策的过程 。
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