首页 > 新零售系统 > 进销存系统

门店采购工作流程

2020-04-16 作者:网络

门店采购工作关系到门店乃至整个连锁门店的经营命脉,所以商家对于门店采购都是重点把控,那么通常而言,一个门店的采购的工作流程是什么样子呢?

  总的来说,一个门店采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:

门店采购工作流程

  1. 采购计划

  根据企业的商品需求,比如根据同期的销售业绩,商品销量等情况,企业和相关采购部门进行核实对应的采购计划。

  2.对接供应商,进行价格商议

  我们知道,每一家供应商的供应价格是不一样的,商家最好咨询不同的供应商进行比较,综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作。

  3.跟踪货物

  在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。

  4. 组织仓储接货

  这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。

  5.组织验货后完成入库

  成功接货后,通知仓库部门人员完成入库操作,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。

  6. 结算

  最后入库成功后,商家及时核对后完成商品结算,付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。

以上就是门店采购整个工作的六大流程,可以说门店采购整个流程是一个比较复杂的工作,友数连锁门店管理系统V2.0版本上线,对原有库存管理功能上,加入了供应商采购模块,帮助商家更好地完善后端供应链,采购、对账系统,完善进销存整体运营体系,提升企业的管理效率。功能详细说明,请查看:友数连锁V2.0——新增供应商和加盟商

返回列表
推荐阅读
查看更多
首页 招商加盟 电话咨询 免费注册