进销存软件怎么用才好?

　　很多的企业在使用进销存软件的过程中往往不能好好利用进销存软件，才导致进销存软件不能被完全利用起来，然后就会觉得进销存软件不能用或者不好用。最好完全放弃了进销存软件。

　　但是仔细观察你会发现同样的进销存软件在别人手里用得顺风顺水，所以可能是自己使用进销存软件的方法不对吗，那么进销存软件怎么用才好?

　　1.标准的信息设置原则 在进销存软件创建账号的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企业基本信息的设定一定要标准化，这样录入的数据才能直接汇总计算，提高企业的工作效率。 基本信息建立必须遵循五个原则：

　　①统一编号的规则;

　　②统一命名的规则;

　　③产品、客户信息一定要完整的规则;

　　④分工明确一定要是统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况;

　　⑤产品名称必须是细化到最小的单元格。

　　2.完整的期初数据 期初的数据一定要要准确完整，比如期初库存商品、期初应收、期初现金银行等必要数据。 期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。

　　3.规范的权限设置 仓库管理只需保证库存商品不被偷、被盗、水淹，确保商品入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致，不需要开进货、出货类的单据。

　　无论如何不是管理人员是不能随意改动自己的数据，不然数据就会不准确，不是管理人员也不能给她设置这样的权利。还有没有进销存软件的小伙伴可以选择友数进销存软件，友数进销存软件支持多种门店，适用于连锁商超等!