excel做进销存管理系统的弊端

传统的进销存管理系统往往是采取excel来记录入库，出库明细表，然后根据数据去统计结算，如果你的excel应用能力较弱，就不容易做好。

　　及时通过excel对进销存管理有了一定的数据统计之后，也需要好多部门的配合才能做好，只要中间有一个环节没做好，得到的数据就会不准确，比如我们这份进销存表就有缺陷，库存居然有负数，这就是当初没有记录准确的原因，漏记录、记录错误等。这也就有了每月初或者月底进行盘点库存的需要。

　　这时，选择一个进销存管理软件就非常有必要。可以定期及时进行库存盘点计划，发现库存较大的商品及时联系采购及供应商做出调整，降低库存，提高商品的周转。

　　同时可以帮助企业进行每个时期的数据明细进行统计，也可以帮助企业与多个部门进行管理沟通，可以提供授权给不同的部门管理员进行综合管理，大大提升了工作效率。具体体现在：

　　1.各项报表处理

　　业态所属门店目前有完善的异常报表处理流程，门店营运部门按照综合业务定期下发的报表进行跟踪处理，做好基础工作。通过零销售、高库存、无坪效等报表都是能帮助门店更加合理的管控门店的库存情况。

　　透过基础报表数据可以了解门店整体品项的销售情况，并根据销售及时调整商品的品类结构，及时采取有效的促销手段，加快门店的库存周转。

　　2.科学合理的订货流程

　　门店对商品档案及时维护和更新，做好商品排面量的参数设定，以保证订货数据的准确性。

　　门店在日常订货时。依据计算公式得出订货数据，部门负责人对订单每日审核。以保证订单的合理性，满足每日订货需求。

　　3.库存商品的分类管理

　　利用“周转快的商品分散保管，周转慢的商品尽量集中保管”的方式，以压缩流通环节库存，有效利用保管面积，简化库存管理。突出重点，兼顾一般，减少管理成本和库存量，消除库存积压和断货现象，提高经济效益和服务水平。

　　人工管理进销存或多或少都会有一定的缺陷，加上人工对excel操作的能力不等，选择一款合适的进销存管理系统更能提升效率，建设管理成本，友数进销存针对连锁多门店管理，从采购，销售，库存，财务等方面进行统一管理，平台数据互通，库存一有情况即可发出库存预警，同时还能够帮助企业全面收集数据，避免资源的浪费，让销售端、库存量、储备资源的高度集成与共享。