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百货进销存管理系统功能需求

2021-07-06 11:06:28 作者:秩名

百货日杂行业,面对繁杂的商品类目,一款功能强大的进销存管理系统非常重要,那么针对百货日杂行业,应该怎么选择进销存管理系统呢,有何功能需求?

  友数进销存管理系统包含销售管理,仓库库存管理,财务统计管理,报表统计,单据设计与打印,POS收银管理等功能模块。有订单管理,采购入库管理,销售出库管理,库存管理,统计报表查询管理等功能,非常适合百货行业使用。

百货进销存管理系统功能需求

  功能模块:

  A.基础信息:添加商品资料,按商品的种类进行分类,便于查找商品;添加客户资料、员工资料、仓库资料、供货商资料、会员资料、操作员授权、库存期初建帐等。

  B.采购进货:添加采购订单,采购入库单(第一次进货时输入价格后,下次再进这个供货商的货会记忆上次的进价防止价格混乱),采购退货单,根据需要可开欠款入库单,事后再通过采购付款单来还供货商欠款。

  C.销售管理:添加客户销售订单,批发销售单(销售时第一次销售给某个客户某个商品,这个客户下次再来购买上次的商品,软件会记忆上次售价,而且能直接查看历史销售记录,防止给客户乱报价)支持普通针式打印机可打印两联三联多联纸,可重新设计销售单据打印格式,POS前台销售,支持会员打折,会员积分,会员储值,会员赠送礼品,支持小票打印机,客显屏等。

  D.库存管理模块:可随时查询当前所有库存,分仓库库存,可进行库存盘点,库存调拨,商品报损报溢,库存上下限报警等。

  E.统计查询:直观的报表统计查询采购与销售明细信息及汇总信息,查询员工销售业绩给员工计算提成;随时查询当月当年或者任何时间段的经营数据,让管理更轻松。每个单据每张报表都能根据客户的需要重新设计打印格式。

  F.财务管理:简洁实用的财务管理功能,管理现金与银行帐户,供货商付款与客户收款,公司的收入与支出,公司经营情况,应收应付表等。

  G、系统设置:添加本公司相关资料,打印单据时公司名称会显示在单据上方;提供两种核算方法,加权平均法和指定批次法,如果你的商品需要批号与有效期管理请选择指定批次法,系统初始化可以随时清理软件所有的数据然后重新建立新数据,可以根据需要设置自动备份,也可手工备份,避免电脑出现问题造成的数据丢失问题。

  解决痛点:

  当初期业务量小时,用账本记录还能临时解决问题,随着经营时间日久,业务量增长时,往往无法满足要求,特别是统计汇总时,成千上万的数字,一页页的翻,一个数一个数的加减乘除,工作量极大还易出错。

  这时选择使用友数进销存管理系统,能够针对百货商品类目生产经营中进货、出货、批发、销售、收款、付款等进行全程跟踪和管理,每一步都提供详尽准确的数据,有效辅助经营者解决业务管理、分销管理、存货管理、往来账目管理、营销计划的执行和监控,并统计收集和统计各方面的业务数据,协助经营者做好下一步的决策而设计的整套方案。

  总之,使用专业的进销存管理系统,通过录入商品信息、客户资料、供应商、期初库存数量等信息之后,之后就有了基础数据信息保障,你会觉得非常方便快捷。专业的进销存管理系统,比如友数进销存管理系统,可以保存数年或者数十年的数据,能够随时快速统计查询,生成丰富的统计报表和经营指标,以辅助经营者做出经营决策。如需体验,可以咨询我们

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