进销存管理软件应该怎样应用？

现在很多企业认识到信息化和现代化管理的重要性。进销存软件管理系统是企业的必然选择，抛弃原有的手工操作的思维，运用最新的进销存软件管理系统来对企业进行管理。

1.先培养软件系统管理员。

企业需要开展信息化管理，首先要在软件提供商的协助下培养自己的系统管理员，由熟悉整个软件系统的管理员来指导或培训企业内部的其他操作员。毕竟，软件提供商很难做到随时随地培训企业的每一个新操作员，况且企业的人员流动也日趋频繁。而且，从成本效益的角度出发，这也是不可取的。

2.理解自己的商品。

进销存软件主要是管理库存和销售业务的，而其中主要的数据处理其实都是对商品的流动进行管理，因此，对商品的理解和定义直接关系到进销存软件是否适用，关系到软件的数据处理、查询统计的效率。

每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定各商品的惟一性，老的做法是给商品一个惟一的编码，之后就随便或无序地为商品命名，常常将商品的品名、规格等因素混在一起。科学的做法是根据商品学的原理，将区分商品的因素分为类别、品名、规格及计量单位。以五金行业为例：可以先将商品分为手用工具、电动工具等大类别，然后，在手用工具上分出“起子”，在“起子”下面分出“十字上海产10#”之类作为规格，单位为“把”。如此一来，即使商品数量过万，分出来的类别也不过十来种，分出来的品名也不过几百种，做到化繁为简。有的行业还要加上颜色(如服装业)、或者加上批号(例如药品和食品)，通过电脑程序有序地选择输入。例如：先输入类别，然后在该类别下选品名，然后在该品名下选规格、单位。再也不用局限于用惟一编码作为主要的输入手段。

采用科学的商品管理方法最大的好处体现在下面两点：一是企业的员工很容易学会操作，不用记忆大量的商品及编码，这就可以避免企业对某些员工的依赖，减少培训的费用及周期;二是企业管理者可以自己操作软件、方便地查看自己想要的任何资料及统计数据(只须懂得中文输入而无须记忆繁多的商品编码)。

3.提高数据处理的效率。

有些软件规定了操作者的操作流程，例如必须按照采购、入库、销售流程依次进行，必须先有库存才能填销售单等等，规范有余、效率不足。在一个小企业里，往往一个人做几个岗位的事，操作这类软件时，需要在功能里进进出出，步骤繁多。这时就需要选择既可规范、又能够灵活处理的进销存软件。

4.为每个操作员登记档案。

操作进销存软件时，都会涉及到要输入操作员、经手人、送货人等信息，因此就要先将操作员及员工的基本档案输入数据库中。

企业应该通过以上的方面来对进销存管理系统进行应用，提高企业的运作效率，从各方面对企业进行信息化和数字化管理，欢迎来友数进销存管理系统进行咨询。