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实体店的库存管理有哪些盲区,如何解决?

2023-04-20 10:52:44 作者:zh

     实体店管理,运营管理很重要,我认为最重要的还是各个环节的品质管理。各个服务点的行为、流程都可以通过强化培训都可以做到接近完美。但被实体店管理者忽略的往往是不被人重视的菜品库房。接下来咱们分析一下餐饮实体店的库存都会出现在哪些地方。

实体店的库存管理有哪些盲区,如何解决?

  菜品仓库是第一个存储原料、物料、半成品的地方。这里可以说是实体店的弹药库,没有这些菜品原物料实体店无法开门营业。不管你的实体店多小,都是不可或缺的。不要认为实体店小,原物料管理通过人为的管理做的很好,随着时间的推移,你的管理就会出现思维定式、凭以往经验决策、慢慢出现 呆滞物品的出现、过期物品的出现、过渡采购的物品出现。

  厨房仓库(冷库等)是第二个存储原物料和半成品的地方。这里的库存经常被忽略,最容易出现过期产品、剩余物料的地方,这里的原物料的损耗是最大的。

  水吧、点心间、鱼档(包房储物柜等)是第三个存放原物料和半成品的地方。这个是特殊种类物料管理比较疏忽的地方,酒水领用、退回、辅料损耗最大的地方。

  问题来了,这些地方的物品真的都被有效管理起来了吗?除了国内外一线品牌和引入实体店库存管理软件,并按照严格的先进先出的方式进行进出库管理的,也只能做到95%以上的准确率。其他的单店、小型连锁绝大多数还没有意识到,实体店的品质最关键的是产品,产品品质来源于原材料品质、存储品质、生产品质、服务品质的总和。因为他们通常的思路是采购投入最低、形成规模后再做标准。这样做成功的可能性很低,这里有个时间维度没有被考虑到,在规模的同时,员工的行为习惯也在形成,一旦形成习惯,想要再改变那是很难的,他们会定向思维,产品就是这个管理的,你给他灌输新的标准流程的时候就没这容易了。这就是盲点,成功公司先做标准、制度、流程、执行形成PDCA的管理闭环才能精益求精。

  库存管理的盲点

  1、当天销售菜品与库存领用的物料之间的比例关系比较模糊,不能实时掌握。

  2、物品在仓库中的存放 没有规则、没有次序,存取靠保管员凭经验,不能严格 先进先出。

  3、物品保质期管理,往往领用到才会被发现,有过期的风险。

  4、仓库管理手工登记进货数量、单价,但没有科学的投入计算方式,导致账面投入与财务核算投入存在差异。

  5、厨房存放物品管理存在遗漏,譬如:从仓库领用的干辣椒50斤,其实每天消耗只有20斤,这时候仓库记账是领用50斤,其实实际消耗不是50斤是20斤,厨房月底没有进行盘点把为操作的30斤退回仓库,仓库月消耗的干辣椒就错了。投入虚高。导致实体店毛利减少,影响实体店营业达标率。还有厨房在切配环节存在操作不规范和随意性导致原材料的出成率(损耗率偏大)偏低等等其他操作方式的不合理造成的原物料的损耗偏高,存在于厨房间的各个环节。

  6、服务环节也存在不同程度的损耗,特别是餐具、蘸料、餐巾纸、一次性餐具等在过渡消耗的问题,应该通过消耗与服务考核挂钩的方式进行节源开流。

  解决方式

  1、从企业投入管理的角度形成实体店的原物料的管理系统。

  2、形成先进先出的管理制度。

  3、引入信息化的解决规划。

  4、建立信息化绩效管理规划。

  5、坚持PDCA的管理流程建立长效机制。

  6、选择一个靠谱的进销存管理系统

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