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商铺为什么要使用pos收款机?

2020-06-24 作者:互联网

简单来说,POS机是可以实现电子资金自动转帐的工具,它有很多功能,比如消费、转账等等。使用时也非常方便和安全。那么,在使用pos机时有哪些注意事项呢?且听小编一一道来。

1. POS收款机盘点功能

POS收款机可以实现盘点的功能,在停业盘点时可以利用条码阅读器读入商品信息,然后输入商品数量,收款机将这些数据传到后台进行盘点统计。

2. POS收款机到货确认功能

当商品入店时,POS收款机可以实现到货输入的功能,可以利用条码阅读器读入商品信息,然后输入商品数量,收款机将这些数据传到后台进行到货处理。

3. POS收款机验货功能

POS收款机可以实现验货的功能,可以输入商品编码找到商品,显示商品的基本信息,此时可以输入商品条码,修改商品价格。

4. POS收款机的数据组织

POS收款机的数据组织的目的在于能有效地完成商品的单品管理、部门管理、人员管理,以及提供大量的有价值的报告。由于收款交易的次数是相当可观的,因此有效的数据组织是不可缺少的。如何能设计出最大限度满足管理需要,以经济安全可靠,既适用于今天,又有利于未来发展的数据结构是我们大家都关心的。因此,POS收款机的数据组织直接关系到整个管理系统的好坏。

商铺为什么要使用pos收款机?

5.POS机使用注意事

(一)正确操作POS机

1、使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。

2、操作员每天营业终了,应执行“日终处理”,特别注意,因某种原因需更换POS机时,必须先做完“日终处理”后才能关机进行更换。

3、切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时,若签购单未打印出来,操作员应先选择“重打印”功能,如果重打印仍无法打印出凭证,应选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否连接正确,重新拔插后,选择打印特定记录处理。若仍旧无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素抄写在POS消费单上,持卡人签名即可取走货物,也可以做撤消此笔交易,切勿随意再次刷卡重做交易,否则会给持卡人重复扣帐。

4、做交易时若刷卡失败,则需要重新按所需交易代码键,以免将其他交易错做为“消费”,造成重复扣帐。

5、持卡人密码输入。为保证交易的安全,公用POS在交易时,持卡人需输入正确的银行卡密码,若持卡人银行卡无预留密码,操作员直接按POS“确认”键进行交易,交易成功。

6、切勿忘记让持卡人在签购单上签字,若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向发卡行查询。

7、对打印出的签购单上的交易类型需认真审查,以免将“消费”做成“预授权”,或将“退货”做成“消费”造成错帐。

8、退货交易可全额或部分退货,若退货不成功,切勿随意退现金或让持卡人将货拿走,可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。

9、不要随便拔插通信线。POS机的通信接口为专用接口(line口),不可相互混淆。

10、对借记卡和未签订手工压卡协议的成员行的卡,压卡交易无效,发卡行不予承认,因此,切勿压单受理。

(二)妥善保管POS机

1、不要打开POS机壳。

2、不要将POS放在潮湿的地方,不要用液体或喷雾剂直接对POS进行清洗。

3、POS做交易处理期间,请勿动用与POS相连的电话。

4、POS做交易处理期间,请勿将POS断电。

5、移动无线POS不要在易燃易爆环境下使用或更换电池。

6、移动无线POS在使用过程中可能对无线通信设备造成干扰。

7、POS内置电池为可充电电池,拆卸电池组时,要确保电池的金属触点不要接触其它任何金属物体。

8、POS应在固定的平稳台面上操作,如使用手握操作,请确信抓牢设备,设备跌落将可能导致设备严重损坏。

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