电子收款机是什么?如何正确使用它呢?

电子收款机到底是什么?简单来说，电子收款机是收费终端机器，它主要针对的对象是零售业，并且电子收款机在收银方面有着独到的优点。那么，电子收款机到底该如何使用呢?下面我就来为您一一介绍。

电子收款机是什么意思

电子收款机因功能与扩展性比POS收银机要少许多，故价格一般在1200-2300元之间的多，其中显示屏可显示汉字的一般超过1700元以上。

电子收款机问世以来，根据各种商业管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照实际需要选择合适的电子收款机。

电子收款机分为一类收款机、二类收款机和三类收款机。

它是指只能单机使用不可以联网，可以管理到几个到几十个部门，能够管理少量商品单品的收款机。这一类收款机的品种繁多，性能基本上相同，且价格相对较低。

收款机处理程序固定在收款机内不可改变，收款机只能提供简单的统计报告，由于数据存储区较小，所以数据的保留不可能是无限期的，需要定期清除。

可以单机运行也能够联网，可以管理到几个到几十个部门，可以管理一定数量的商品单品，还可以连接简单的外设，如条码扫描设备等的收款机。这一类收款机的品种也较多，价格和性能上有一些差异，个别收款机可以打印汉字。

第三类型收款机既有计算机的通用接口，可以连接多种网络，又有适用于商业环境的专用接口，如磁卡阅读器、钱箱、条形码阅读器外设接口，还具有针对商业环境的专用键盘，且每个按键都可重新定义。

由于应用环境复杂，其抗干扰能力的要求、耐用性等方面远高于通用计算机。第三类收款机的管理软件完全可以根据具体需要进行设计。

选购原则

选择电子收款机应根据以下重要指标选择：

1、商品分类

根据销售商品的分类数目选择相应部门数目的电子收款机[2]。

2、单品数量

根据需要管理的单品数量选择具有相应单品数量的电子收款机。

3、打印字符

根据需要选择是否中文打印，一般中文打印电子收款机较英文打印电子收款机要贵得多。

4、单、双打印:

双打印电子收款机有顾客联和存根联，管理比较规范，但价钱较单打印电子收款机贵得多。当然，单打印可通过打印无碳压感纸双层来达到保留存根的目的。但无碳压感纸价格是单层纸的一倍以上。长期使用，成本较高。

5、是否联网

根据经营规模及发展趋势决定是否需要联网管理。可联网的电子收款机除了价格比一般电子收款机高得多外，还需附加软件费用。

用前准备

1、商品分类(部门)

商品应尽量按所选购的电子收款机最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。

2、单品编码

若采用单品管理，必需对欲管理的某些或全部商品编码，并定好单价及归属的类别。

3、确定收款员的代码(密码)

一般电子收款机都有收款员管理功能。因此，要对每个收款员编号或密码。

4、编程设置

把以上的资料设置到电子收款机内。

5、确定权限管理

电子收款机有几种锁模式，分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握收银匙(REG)，部门经理掌握读报表匙(X)，经理或财务掌握清报表匙(Z)及编程钥匙(P)。

6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。

7、由电子收款机公司对收款员及管理人员进行培训。必须弄清楚每一操作步聚及注意事项。管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。如果报表内容不清楚，电子收款机就失去了管理作用。

8、认真保管随机说明书。这时非常有用而极易忽略的一环。

使用说明

电子收款机说明书通常分为五大部门

第一部分：电子收款机键面位置、锁模式、钥匙、功能健解释。

第二部分：电子收款机编程操作。

第三部分：电子收款机操作说明，包括各种操作的具体示例及相应的小票样板。

第四部分：报表读取及报表样板。详细介绍各种报表的详细说明报表各栏数字及字符的意义。

第五部分：使用注意事项。其中包括内容有如何换纸，换色带(色辘)、加油墨、断电时的处理，因误操作造成机器锁死时的解决方法等。

电子收款机怎么使用

1、接通电源，屏幕显示。

2、把钥匙转到编程挡。按输入PLU键，向下移动至商品PLU菜单。

3、按小计键进入编程。输入PLU。例如101。

4、输入后按小计键确认。用电子收款机扫描的商品条形码，根据条形码在收款机内存中的商品数据库找到该商品的相关内容，如品名、单价等，并计算本次销售的实际总额。

5、输入完成后，把钥匙转到销售挡。

6、现在可以打单了。例如刚刚的商品输入PLU是101，现在就在键盘上输入101，然后按PLU键，就会出现商品名称价格等信息，然后按小计键，钱箱自动弹出。文字票据的机器，通常每一台主机配置两台打印机，同时自动打印票据，一份留底、一份给顾客，或一台打印机打印一式两份的票据。

电子收款机多少钱

电子收款机有1198元、1180元、398元、1485元、1998元、1740元、3550元等价格都有。虽然电子收款机比较多人用，但因为比的性能、扩展性等方面都要比POS收银机低很多，所以电子收款机大部分的价格并不是很贵，平均价格在1200-2300元之间，如果显示屏比较特殊，那么价格需要在1700元以上。