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询价管理系统,如何实现电子化采购流程?
作者: --时间: 2025-07-15 04:37:53 阅读量:

询价管理系统可以通过PaaS模式开发,利用互联网和计算机智能实现采购商与供应商之间无纸化的询价、比价、定价操作。以下是询价管理系统的企业应用和功能介绍:

企业应用

1. 价格比较和采购订单的自动化

在基本设置和注册登记之后,采购商可以通过询价管理系统发出询价通告,并获得统一规范的报价单。电子化采购流程可提高效率,降低人工成本和办公费用。

2. 借助询价管理系统实现采购的自动化

此外,询价管理系统还可以手动输入专业清单以及供应商报价等信息,终生成比价表和选择意向供应商,并通过系统完成采购订单。

功能介绍

一、强大的后台管理功能

  1. 待办事项:让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。
  2. 用户权限:为公司不同部门和负责人设定相应的操作权限,更加灵活便捷。
  3. 商友管理:进行客户关系管理操作,方便在发布询价单时选择用。
  4. 审批设置:根据公司的组织架构设定询价单发布负责人审批顺序。
  5. 质量标准:设定常用采购品种的基本质量标准要求,以便在制作询价单时直接调用。
  6. 公司库搜索:为中小企业提供一个结识更多客户和商友的数据库。

二、完善的采购管理中心

  1. 询价管理:能够制作询价单,并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核和查看等操作。
  2. 询价过程:询价开始后,可以看到供应商的报价情况并生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。该功能模块可以直观了解询价的反馈情况。
  3. 询价结果:询价结束后自动生成比价表,帮助公司进行采购决策。
  4. 订单管理:可以向供应商发出意向订单,双方进入具体商务环节。

三、便捷的供应报价中心

  1. 收到邀请:供应商将在此处收到询价邀请,可以查看询价的基本信息。
  2. 报价大厅:供应商可以在询价期限内根据市场价格波动随时发布新及时的价格,并对您的询价单进行报价,生成报价单。
  3. 报价记录:方便供应商查看以前的报价记录,进行统计和汇总。
  4. 订单管理:入围供应商可以在此处收到意向订单,双方进入具体商务环节。

通过以上介绍,可以看出询价管理系统对于电子化采购流程的实现提供了很大的帮助,使得企业无纸化、自动化的采购成为可能。询价管理系统不断升级和完善,不仅提高了效率,也更加满足

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