在市场经济环境日益变幻的背景下，采购成本高、效率低和管理难已成为众多企业面临的问题。针对这些难题，各大企业花费大量精力进行调整，但效果不尽如人意。

问题的根源在于传统的采购管理模式将物料采购和管理混为一体，缺乏监督和控制机制，并且信息没有共享和追溯性差，导致采购控制难度大。为了解决这些问题，结合现代采购管理理论，开发了采购信息管理系统。

1. 供应商信息管理

建立对供应商的档案化管理机制，记录成交记录、价格、及时性等指标，并通过考评动态管理形成货源稳定且质量优质的供应商伙伴关系。在与供应商长期合作的基础上，避免分散采购导致的质量差等弊端，为采购提供保障。

2. 选择优的供应商

采购管理系统对市场上的供应信息进行记录和分析，实现对各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息的准确把握，避免盲目采购。

3. 信息共享

采购信息系统能够将采购单与项目、财务等部门的信息进行关联，增加信息的透明度，提高采购效率。同时也为管理人员提供了追溯整个采购过程并分析问题的工具。

4. 分析预测

采购管理系统可以生成实时的绩效报表，帮助管理人员发现其中的问题并提出改善意见，从而提高采购效率和降低成本。

5. 监督有方

采购管理系统提供多种查询途径，及时跟踪采购合同执行情况，做到查询方便且反应快速。如发现业务处理问题，则可以马上提出改进措施，减少成本浪费。

6. 审批严格

通过采购管理系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，并规定超过一定的金额必需经主管领导审批，保证采购过程中的相关经济活动合规、规范。

总之，在市场竞争激烈的情况下，采购成本高、效率低和管理难已成为许多企业面临的问题。采购信息管理系统通过供应商信息管理、选择优的供应商、信息共享、分析预测、监督有方和审批严格等几大方面解决了这些问题，帮助企业提高了采购效率和降低了成本。