供应商关系管理系统如何优化供应商合作?
在现代采购环境下,供应商关系已经从单纯的货物/服务提供者变成了买方的战略性商业合作伙伴。作为一个小编,我认为供应商关系管理是重要的竞争策略,也是优化供应商合作的必要手段,而建设供应商资源库是十分重要的。
具体建设供应商资源库将围绕以下五个角度进行:
1、从供应商开源角度
通过srm供应商关系管理系统,将企业的全部供应商资源纳入系统化管理。对所有申请的注册的供应商进行统一规范的供应商准入审核流程,审批通过后的供应商将会形成企业的预备供应商。这有利于扩大供应商范围,并且建立起长期稳定的合作关系,为企业寻找到适合的供应商。
2、从供应商信息角度
srm供应商关系管理系统可以实现供应商的分类管理,并且可以设置不同类别需要供应商提供的资质文件、调查表信息等。在集团范围内共享供应商资料,并可根据平台的数据权限配置,了解到相应招标采购类别有多少供应商、供应商是否为合作过的、历史参加的招标采购项目报价信息等。这为企业的招标采购人员进行谈判提供及时准确的数据支持。
3、从供应商资源管理角度
srm供应商关系管理系统可对供应商资源进行动态的管理。可以优化供应商资源结构,将预备供应商转为合格供应商并淘汰失效的供应商。而且可以将供应商资质文件到期和变更等情况提前通知,并进行统一的资质变更审批流程。控制资质文件到期的供应商将暂时不能参加企业的招标采购项目,规避相应的招标采购风险。
4、从供应商变更管理角度
srm供应商关系管理系统可对供应商资质文件到期或变更进行管理。如果供应商在招标采购过程中发现串标、围标严重违规情况,可将该供应商纳入黑名单,被纳入黑名单的供应商将在集团范围内进行供货。如果供应商供货类别、组织范围增加或变更,可通过平台进行统一规范的申请审批流程。
5、从供应商资源内部共享角度
srm供应商关系管理系统可实现集团内部供应商资源信息共享。不同采购组织、采购人员可根据平台数据权限配置了解到相应招标采购类别有多少供应商、供应商是否为合作过的、历史参加的招标采购项目报价信息等。这为企业提供及时准确的数据支持。