采购流程管理是采购管理中最重要的部分之一，为企业实施采购活动提供标准化、规范化程序。选择适合的采购流程管理系统可以帮助企业管理和监控采购全流程，提高效率、控制成本。下面介绍几点注意事项和相关要点。

采购流程管理系统注意事项

1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，过多的环节会增加成本和降低效率。

2.要保持采购流程的流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式。

3.明确各项作业的任务、权力和责任，并注意弹性原则，防止偶然事件对作业造成干扰。

4.采购流程的设计应该体现民主决策思想，与相关人员共同研究决定。

采购流程管理系统相关要点

1.编制并严格执行采购计划，根据生产计划、物料需求计划等依据进行。

2.选择合适的供应商，考虑供货期、价格、质量、服务等因素。

3.进行价格谈判并考虑综合利弊，不能只追求低价而忽略其他问题。

4.签发采购订单前要仔细审定每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等相关条款。

5.跟踪订单执行情况，防止发生对方违约事件。

6.组织人员对货物进行验收，按订单上的条款逐条查对，并注意查对货损情况。

7.支付货款前要查对支付发票与验收的货物清单是否一致，并将采购管理纳入企业管理信息系统实现控制。

选择采购流程管理系统时，需要考虑系统的适用性、易用性和稳定性等因素。同时应该根据企业自身情况来确定需要哪些功能模块，例如采购计划、供应商管理、采购订单管理、采购变更管理、库存管理等。需要根据企业实际情况，灵活调整采购流程管理系统的配置和设置，以满足企业的需求。