订货系统的数据流程图是绘制订货系统中各个环节之间数据流向的一种图示，它能够帮助人们更加清晰地了解订货系统的工作流程。要想绘制出一张有效的订货系统的数据流程图，需要按照一定步骤进行操作。

一、明确数据流程图的目的与范围

在开始绘制数据流程图之前，首先需要明确这张图的目的与范围。明确目的可以帮助你选择合适的图形符号来代表不同的流程环节，而明确范围可以帮助你规划好整张图的布局。

二、分析订货系统的数据流程

在明确了数据流程图的目的与范围之后，接下来需要对订货系统的工作流程进行详细的分析。通过对订货系统各个环节之间的数据流向进行梳理，确定每个环节的输入、处理和输出，并将其绘制在数据流程图上。

三、选择合适的图形符号

在确定好每个环节的输入、处理和输出后，需要选择合适的图形符号来代表不同的流程环节。常见的符号包括箭头、流程框、数据存储框等。选择符号时需要尽量简洁明了，避免使用过多复杂的符号。

四、绘制数据流程图

在确定好每个环节的输入、处理和输出以及相应的符号后，就可以开始绘制数据流程图了。绘制时需要保证整张图的排版清晰美观，方便阅读和理解。如果时间紧迫或没有特别高的美观要求，可以考虑使用在线绘图工具来辅助绘制。

五、定期更新与优化

一旦完成了数据流程图的绘制，不代表这张图就可以一直沿用下去。随着订货系统的发展与改进，数据流程也会发生变化，因此需要经常性地对数据流程图进行更新、优化和完善。

订货系统的数据流程图能够帮助企业清晰地了解各个环节之间的流程和数据流向，从而更加有效地管理和优化订货系统的工作流程。因此，在设计和优化订货系统时，务必重视数据流程图的制作与更新。