【客服篇】电商客服售后纠纷处理解决流程方案
售后出现问题,无非无外乎就这三个问题:产品问题、物流问题、客服问题。这些问题出现之后,我们电商客服应该做的不是逃避或者是推卸责任,而是要勇于面对自己的问题和承担相应的责任。下面是我们总结的关于售后纠纷处理流程七大要点:
1、快。
面对客户提出的售后问题或者投诉,要反应快速而且要态度好,不要让客户因为等待而更加急躁,问题被无限扩大。
2、听。
倾听是最好的一种沟通方式,面对客户提出的问题,我们要学会认真倾听,也许买家只是发发牢骚并没有其他重要的问题,但是他要是发现你对他的问题置之不理或者态度冷淡,问题就可能会发生变化了。
3、释。
听完之后,我们要针对客户提出的问题给予相应的回答,当然不要只站在自己角度去解答客户的问题。
4、歉。
要学会诚恳道歉,求得客户的谅解。
5、选。
道歉之后,我们就给到客户解决方案,但是我们最好多准备几个方案给到客户,让客户自己选择,这是一种对客户的尊重,也是给
6、及。
要及时,确定要解决方案之后,要快速行动起来,千万不要拖延时间,以免刚刚建立的好感,被拖延的时间而消散。
7、馈。
行动之后,要及时从客户那里得到回馈。
售后纠纷处理最简单的方式就是按照流程走,每步走到位,一般都不会出现什么大问题,下一节,我们将针对具体的售后纠纷问题“评价纠纷”来谈谈如何解决客户“中差评”的问题。
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