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5分钟开通你的店铺!第一步:真诚、专注、设身处地的聆听买家的抱怨和不满。
买家在反馈不满意的方面,会给我们两种方式进行反馈,一是直接上线通过旺旺告诉我们。另一种就是什么反应也没有,等他确认后,中差评在等着呢。
一般买家在收到货后,如果有什么不满意的地方,大多数买家会及时旺旺我们,买家说:“我收到货啦,不太让我满意,令我很生气”等诸如此类表示不满意。这时在,我们应该立即有反应:“亲,您好,别生气,能告诉我到底发生什么问题了吗?请您放心,有什么问题,我们一定会处理好的。”
而对于直接给中差评的买家,如果对方旺旺在线,那就在旺旺上跟他了解哪些方面让他产生了满意。如果旺旺不在线的话,最好是通过收货和物流信息找到联系方式,亲自给买家找电话,询问不满意的原因,并认真而耐心的聆听买家的抱怨和不满,而且通过电话交流,双方都能进一步了解对方,把卖家诚信负责的形象传递给买家,从而拉近买卖双方的距离。
第二步:记录买家的不满意的地方,以避免遗忘。
在跟买家沟通交流的过程中,养成一个记录的习惯是很必要。因为我们不可能做到过耳忘,如是忘了,再次求证会引起买家的不满意并深化矛盾。所以及时书面记录买家的不满意,我们就不会遗漏问题,能够有效的避免再次让买家感到不满意。在记录过程中,对不理解地方要向买家询问和确认不满意的现象。
第三步:从不满意的现象中分析原因。
记录下买家的不满意的问题之后,关键是要分析出顾客不满意的真正原因的所在。一般不满意的产生来源有:商品的质量、售后服务、发货的速度、包装的质量。所以要针对问题分析原因,从而对症下药,方能有效的找到解决问题的措施。
第四步:找出让买家满意的处理方案。
除了要分析不满意的原因,还要分析买家真正的需要求,才能找到良好的解决办法。在分析买家的需要过程中,如果对把握不准的问题,一定要再次向买家确认。
第五步:落实解决措施,处理方案实施后,跟顾客确认一下满意程度。
一般来说,一旦买家有不满意的方面,应该迅速的进行处理,切忌说:“这件事不是我接手,跟我无关”,而应该是:“是的,我马上为您处理,请稍等”,从而展现出卖家愿意负责和承担责任的态度,缓解买家的不满意情绪。针对质量问题,我们可以让买家选择:退货、换货、售后服务、维修等多种选择,让买家拥有选择的权利,而不去强迫买家接受的唯一解决方法。在买家作出选择之后,应告诉买家“如果有什么不满意的方面,请及时联系”。以进一步增强买家安全感,真正做到“买得安心,用得放心”的服务宗旨。当然,问题解决之后,我们可以再来个满意度的调查,以确认自己处理措施是否有效,在这种沟通和交流的过程中,能跟买家产生互动,从而增加买家对店铺的信任和忠诚。
第六步:进行自我反省,寻找自身哪里做得不到位的方面,防止问题的再发生。
一个成功的不满意处理完之后,我们也要进行总结,也就是自我反省,问一问自己:为什么会发生这种问题?要防止类似事情再次发生,解决的方案是什么?如何去落实这些解决方案?落实解决方案之后,对方案的有效性进行评估,并进行持续改进。
只有不断的总结学习,小店才能积累各种经营经验,才能够不断地发展和壮大,并不断的提升自我价值。其实在短短的几个月的网店经营中,我发现:最能打动买家的,不只是商品,而是执着、认真、诚信、负责、贴心。天道酬勤,商道酬信,没有诚信就很难让人信服,以诚为本,方能赢得人心,网络销售更是如此。
第四部分:微详情
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