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5分钟开通你的店铺!在线客服如何轻松处理客人不满使之满意
Tags: 客服技巧,语言艺术
一、网店客服学会聆听不满
简单来说,在线客服在这个聆听不满的阶段当中,除了要了解整体事情的来龙去脉之处,就是要让客人恢复平静。这种做法与人事管理上所设置的顾问咨询有着相同的效果。如果这个阶段进得得顺利的话,那么可以说这个问题的症结已经解决了大半,剩下的就是所谓手续的阶段而已。但是也不可太大意,因为还有可能发生突发事件,所以要慎重地加以处理哦。
二、网店客服学会分析原因
如果找出正确的原因,在线客服自然而然可以做出正确的判断。所以想要解决问题,必须先调查清楚:主要原因是什么?毛病出在哪里?或者以前是否发生过相同的问题,结果如何呢?是否有规定的手续和处理方法可以参考?等等,直到找出这些问题的答案之后,就不难判断出该如何来处理了。
三、网店客服学会着手解决
经过前面两个阶段,在线客服已经分析了问题的原因,根据这个分析结果,在线客服必须尽快决定解决策略,着手进行处理。但是,再好的决策,如果处理拖沓的话,都可能会让客人怀疑店方的诚意和处理态度,使矛盾升级。由此可见,在这个阶段之中,最重要的两件事是诚意和迅速。
四、网店客服学会做出说明
在线客服此时可以采用比较委婉的语气及诚恳地加以说明哦,如果不是自己可以处理的事最好是把您的难处说出来,我相信,将心比心,客人也不是故意要为难我们的,他们只是想要一个交代而已,俗话说,人心都是肉长的,所以。
五、检查结果
进行到这里,在线客服就可以给这次的解决策略做一个全面性评价。如果决策成功的话,一切雨过天晴,还可以挽回顾客的信赖,说不定这些客户以后还会是您的长期客户,何乐而不为呢,一举两得哦,对人对事,只要本着将心将心。是没有什么事情是解决不了的哦!
只要遵循以上五个原则,在线客服一定会处理好客人的不满投诉,让您店里的回头客越来越多。
第四部分:微详情
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