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5分钟开通你的店铺!京东双十二活动即将开始了,作为促进成交最重要的一环的客服,应该如何备战呢?下面就来简单介绍一下2015京东双十二活动客服备战篇。
一、京东双十二活动开始前的准备工作
确定京东客服在活动当天的排班情况和在线人数,对于当天的效率方面,应该出一个具体的标准,比如退款纠纷率、退款完结时长、退款完结率分别达到什么水平。
另外要对店铺的客服进行训练和考核,培训时间大概一个月左右,特别是如果发现客服人数不够的话,就需要招一些人进来,增加需求量。
二、京东双十二活动中的客服工作规划
1、设置关键词,加快活动当天的沟通速度。
只需要把输入法的标点设置为英文状态,输入 / + 关键词,就可以把我们需要的快捷短语以最快的速度输入。 如:输入/您好 就可以出现有关“您好”的快捷短语。这时我们用方向键选中,按回车键【Enter】就可以把所需的快捷短语输入对话框,这样回复时间也相应加快了很多。
2、对咨询的买家进行排序优化
客服可以通过排序功能把买家的未回复信息进行排序,然后从信息数目的大到小进行回复,或者通过等待时间长短进行排序,同时,客服可以通过置顶功能对重要顾客优先回复,这样就避免了顾客长时间等待与发了多条信息都木有人理的情况。
3、将买家的订单状态进行分类,便于沟通
三、京东双十二活动过后的工作规划
1、售后人员的安排:两个公式。
每天预估退款量=店铺中订单数*预估中退款率*理念对应日期退款量占双十一期间中退款率的占比。
退款人员数=预估当天退款量/每个客服每天处理退款量。
2、退款市场流程和市场的设计和控制。
3、退款纠纷率的控制。
京东双十二活动预计有哪些活动?其实现在来说可是还早了那么一点,不过卖家提前做好各项准备工作是很有必要的,就等着万事俱备,只欠东风就好了。
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